现代的上班族们长期处于高节奏的工作环境中，除了要按时完成本职工作外，可能还要应付频繁的出差办公，舟车劳顿身体得不到充足的休息，形成过劳引发了多种疾病的发生。
视频会议带来的全新低碳办公理念逐步走进了企业不仅拉近了管理层级间的距离，也为众多的上班族们创造出了健康的办公模式。
对此感受最深的就是那些长期出差的商务员，某大型工厂的外派员李书城告诉记者：“自从公司引进远程视频会议后，出差的频率大大减少了。原先需要出远门考察的业务利用公司的网络开视频会议就能解决了。画面传递清晰无延迟，音质好，还能共享一些数据文件，远程操控的结果不比现场处理差。以往我出差最容易水土不服，回来了也要忙着汇报工作，身体根本得不到休息，时间长了满身的病，现在可不一样啦，有了网络会议，分公司一些简单的事务的处理效率立马上去了。”
从企业的角度出发，引进视频会议不仅减轻了员工的疲劳度，还节约了大量的管理成本。举例说明一次简单的出差企业需要考虑出差的人数、住宿、伙食以及其它一些必要性的支出。再看视频会议，它依靠的是企业现有的办公设施和网络，对分公司、销售点的考察可以与日常工作一同进行，省略很多重复性的办公流程，这样一来就节约了出差的成本，将这部分成本运用到更合适的地方去。
根据最新的数据统计：仅亚洲地区就有7.3亿的人群正在使用视频会议，许多我们耳熟能详的企业也都在享受视频会议带来的便捷管理，沃尔玛、丰田、可口可乐、百事可乐、联想……。凭借稳定的视频通信效果和为企业节约的大笔成本被成功应用于各个行业，更多的创新性应用有待大家的挖掘。
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